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Servizi

DPO

REGISTRO DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

DPIA

MISURE DI SICUREZZA TECNICHE E ORGANIZZATIVE

GESTIONE DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI

INFORMATIVE E TRASPARENZA

FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE

GESTIONE DEI DATA BREACH

CONTRATTI E RAPPORTI CON TERZI

AUDIT E COMPLIANCE MONITORING

ADEMPIMENTI PRIVACY

SERVIZIO DPO (DATA PROTECTION OFFICER)

I nostri servizi DPO includono:
• Designazione di DPO qualificato con competenze specialistiche certificate
• Gestione completa delle funzioni previste dall’art. 39 del GDPR
• Consulenza continuativa su tutti gli aspetti della protezione dati
• Sorveglianza dell’osservanza del regolamento e delle politiche interne
• Supporto nelle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati
• Punto di contatto con il Garante per la protezione dei dati personali

Vantaggi:
• Conformità immediata agli obblighi normativi
• Competenze specialistiche sempre aggiornate
• Riduzione dei costi rispetto alla gestione interna
• Garanzia di indipendenza e autonomia del DPO

REGISTRO DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

I nostri servizi includono:
• Mappatura completa di tutti i trattamenti di dati personali
• Redazione del registro conforme ai requisiti normativi
• Identificazione di finalità, categorie di dati e destinatari
• Documentazione delle misure di sicurezza adottate
• Aggiornamento periodico del registro
• Formazione del personale sulla gestione del registro

Vantaggi:

Visibilità completa sui trattamenti effettuati
• Strumento di governance e controllo interno
• Preparazione per eventuali ispezioni del Garante
• Base per la valutazione dei rischi privacy

VALUTAZIONI D’IMPATTO SULLA PROTEZIONE DEI DATI (DPIA)

I nostri servizi DPIA comprendono:
• Identificazione dei trattamenti che richiedono DPIA
• Conduzione di valutazioni d’impatto complete
• Analisi dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati
• Definizione di misure di mitigazione dei rischi
• Consultazione preventiva con il Garante quando necessaria
• Monitoraggio e aggiornamento delle valutazioni

Vantaggi:
• Prevenzione di violazioni normative
• Identificazione proattiva dei rischi privacy
• Ottimizzazione delle misure di sicurezza
• Dimostrazione della conformità normativa

MISURE DI SICUREZZA TECNICHE E ORGANIZZATIVE

 I nostri servizi includono:
• Audit delle misure di sicurezza esistenti
• Progettazione di misure tecniche e organizzative adeguate
• Implementazione di controlli di accesso e autorizzazione
• Definizione di procedure per la gestione delle violazioni
• Monitoraggio continuo dell’efficacia delle misure

Vantaggi:
• Protezione efficace dei dati personali
• Riduzione del rischio di data breach
• Conformità ai requisiti dell’art. 5 del GDPR
• Miglioramento della reputazione istituzionale

GESTIONE DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I nostri servizi comprendono:
• Definizione di procedure standardizzate per la gestione delle richieste
• Formazione del personale sui diritti degli interessati
• Implementazione di sistemi per il tracciamento delle richieste
• Supporto nella valutazione delle richieste complesse
• Gestione dei rapporti con il Garante in caso di reclami
• Monitoraggio dei tempi di risposta

Vantaggi:
• Rispetto dei diritti fondamentali degli interessati
• Riduzione del rischio di reclami e sanzioni
• Miglioramento della trasparenza amministrativa
• Efficienza nella gestione delle richieste

INFORMATIVE E TRASPARENZA

I nostri servizi includono:
• Redazione di informative complete e comprensibili
• Adattamento delle informative ai diversi canali di comunicazione
• Implementazione di sistemi di informativa multilivello
• Aggiornamento periodico delle informative
• Verifica della conformità normativa
• Formazione del personale sulla gestione delle informative

Vantaggi:
• Trasparenza nei rapporti con i cittadini
• Conformità agli obblighi informativi
• Riduzione del rischio di contestazioni
• Miglioramento della fiducia istituzionale

FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE

I nostri programmi formativi comprendono:
• Corsi base sui principi del GDPR
• Formazione specialistica per ruoli specifici
• Workshop pratici su casi concreti
• Aggiornamenti normativi e giurisprudenziali
• Formazione per il personale neo-assunto
• Sessioni di sensibilizzazione per il management

Vantaggi:
• Competenze aggiornate del personale
• Riduzione degli errori operativi
• Cultura della privacy diffusa nell’organizzazione
• Miglioramento della qualità dei servizi

GESTIONE DEI DATA BREACH

I nostri servizi includono:
• Definizione di procedure di incident response
• Formazione del team di gestione delle emergenze
• Supporto nella valutazione del rischio delle violazioni
• Assistenza nelle notifiche al Garante e agli interessati
• Analisi delle cause e definizione di azioni correttive
• Documentazione completa degli incidenti

Vantaggi:
• Risposta rapida ed efficace alle violazioni
• Conformità agli obblighi di notifica
• Limitazione dei danni reputazionali
• Miglioramento continuo delle misure di sicurezza

CONTRATTI E RAPPORTI CON TERZI

I nostri servizi comprendono:
• Redazione di contratti conformi al GDPR
• Due diligence sui fornitori di servizi
• Definizione di clausole contrattuali standard
• Monitoraggio del rispetto degli obblighi contrattuali
• Gestione delle modifiche contrattuali
• Supporto nella risoluzione di controversie

Vantaggi:
• Protezione giuridica nei rapporti con i terzi
• Trasferimento controllato dei rischi
• Conformità agli standard normativi
• Ottimizzazione dei rapporti contrattuali

AUDIT E COMPLIANCE MONITORING

I nostri servizi di audit includono:
• Verifiche periodiche della conformità normativa
• Assessment delle misure di sicurezza
• Analisi dei processi di trattamento
• Identificazione di aree di miglioramento
• Reportistica dettagliata sui risultati
• Piani di azione per la risoluzione delle non conformità

Vantaggi:
• Controllo continuo della conformità
• Identificazione proattiva dei rischi
• Miglioramento continuo dei processi
• Preparazione per eventuali ispezioni

FORNITURA SOFTWARE IN CLOUD PER LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI PRIVACY

Perchè scegliere i nostri servizi?

La Pubblica Amministrazione presenta specificità uniche nel trattamento dei dati personali. Come stabilito dall’art. 2-ter del Codice Privacy, gli enti pubblici operano sulla base di compiti di interesse pubblico e nell’esercizio di pubblici poteri, richiedendo un approccio specialistico che tenga conto delle peculiarità normative e operative del settore.

FAQ

Differenza tra privacy policy e cookie policy

La privacy policy descrive quali dati personali raccogli, perché e come li proteggi. La cookie policy spiega quali cookie usi, a cosa servono e come l’utente può gestirli o rifiutarli. Sono documenti separati ma complementari.

Cosa succede in caso di violazione dei dati

In caso di violazione devi valutare l’impatto, contenere il danno e notificare il Garante entro 72 ore. Se il rischio per gli utenti è elevato, devi informarli subito con un messaggio chiaro. Se non agisci correttamente, rischi sanzioni molto pesanti.

Come capire se sei in regola

Sei in regola quando hai privacy e cookie policy aggiornate, banner cookie conforme, registro dei trattamenti, consensi validi, misure tecniche adeguate e contratti con i fornitori. Un audit GDPR o la verifica di un professionista può confermarlo.

Compila il form e contattaci!

Per informazioni dettagliate o fissare un appuntamento, compila il modulo e ti risponderemo quanto prima.

Lexed Srl

Via Giuseppe di Vittorio, 17 – 81030 Lusciano (CE)
Tel. 081 1975 1693

Email info@lexed.it
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